Access 2016: Gestione los datos de forma eficaz y segura en las bases de datos

Especialmente en las empresas, la información y los datos se introducen a diario en los sistemas para poder gestionarlos con claridad. En el caso de conjuntos de datos especialmente grandes, tiene sentido introducirlos en una base de datos. Access 2016 de Microsoft le ayuda a gestionar los datos de forma rápida, eficaz y segura.

Si crea y gestiona bases de datos con diferentes objetos, Access 2016 le ofrece distintos tipos de objetos. Son ideales para cualquier tipo de base de datos. Entre ellos se incluyen los objetos formularios, tablas y consultas.

El programa profesional de bases de datos se conoce originalmente a partir del paquete Microsoft Office 2016 Professional. Sin embargo, también puede adquirir el software con nosotros como Access 2016 por sí solo.

Ventajas y características principales de Microsoft Access 2016

• Gestión eficaz y segura de grandes cantidades de datos en bases de datos claramente organizadas
• interfaz de usuario clara con numerosas funciones en el moderno diseño de Office 2016
• Acceso claramente estructurado a todos los registros de datos (por ejemplo, de una empresa). Esto facilita enormemente el trabajo.
• Los procesos internos de Microsoft Access funcionan de forma muy eficiente. Como resultado, los cálculos se realizan rápidamente, incluso con grandes cantidades de datos.
• Los registros de datos sólo están disponibles para los usuarios autorizados. Esto aumenta la seguridad de los datos y la información sensibles.
• Microsoft Access es adecuado para una gran variedad de tareas. Por ejemplo, puede ampliar los registros de datos con información diversa, como datos de direcciones, números de teléfono o fotos.

Cree aplicaciones basadas en bases de datos con Access 2016

Si desea presentar sus datos e información de forma estructurada, Access 2016 proporciona numerosas plantillas. Esto significa que no tendrá que empezar de cero cada vez y podrá concentrarse en lo esencial: Introducir y mantener sus datos. Si desea adquirir Access 2016, no necesitará importar las plantillas. Ya están integradas.

Equipe sus bases de datos con formularios estructurados que contengan campos de entrada y salida. También puede añadir elementos gráficos para visualizar los registros de datos de forma aún más clara.

Microsoft Access 2016 es especialmente adecuado para bases de datos pequeñas y medianas. Esto se debe a que incluye las herramientas del entorno de desarrollo integrado "Jet Engine" de Microsoft. Se trata de un sistema profesional de gestión de bases de datos relacionales. Esto le permite vincular los datos de las tablas individuales de forma rápida y sencilla.

El núcleo son los objetos de programación visual individuales de Microsoft Access 2016, que están especialmente optimizados para el acceso a bases de datos y, por tanto, son ideales para crear aplicaciones basadas en bases de datos en el menor tiempo posible. La ventaja: para ello no necesita conocimientos de programación. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las funciones individuales que desea integrar.

Una vez creadas las aplicaciones sencillas o complejas e integradas todas las funciones deseadas, los scripts se ejecutan posteriormente con un solo clic.

Objetos útiles en Microsoft Access

Si desea crear una base de datos con Microsoft Access, existen numerosos tipos diferentes de objetos disponibles para este fin. Los objetos de base de datos se añaden a la base de datos con un solo clic y ya están disponibles.

A continuación se enumeran los distintos tipos de objetos de base de datos con los que trabaja Access 2016:

• Consultas: prepare los datos como desee. Realice filtrados u ordenaciones, por ejemplo.
• Formularios: Utilice máscaras de pantalla sencillas para completar todas las entradas de datos necesarias
• Tablas: Aquí se guardan todos los datos individuales y agrupados
• Informes: Realice una salida de datos de sus bases de datos para examinarlas más de cerca. Esto puede hacerse directamente en la pantalla o imprimirse.
• Módulos de Visual Basic: Amplíe su base de datos con códigos de programación personalizados en VBA (Visual Basic de Aplicaciones)
• Macros: Especifique qué funciones y pasos individuales deben ejecutarse automáticamente. La macro correspondiente se activa con un solo clic y, a continuación, procesa sistemáticamente los pasos definidos.
• Especificaciones de importación y exportación: Si desea importar o exportar datos, puede elegir entre varias especificaciones. Por ejemplo, está disponible la importación o exportación como CSV.
• Condiciones de integridad (relaciones): ¿Existen condiciones especiales vinculadas a un proceso de la base de datos o a una estructura de datos? Puede definir tales condiciones utilizando cualquier condición de integridad.

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