Si desea insertar una tabla de Excel en Word, hay varias opciones para elegir. Puedes copiar y pegar la tabla de la forma clásica o incrustarla directamente. Le presentaremos ambas variantes para que la inserción de una tabla y datos funcione de forma segura y confiable.
¿Cómo inserto una tabla en Word?
a uno Sobresalir Para insertar una tabla en Word, puede elegir el método de copia clásico o crear un enlace (incrustar).
Ambos métodos tienen sus ventajas y desventajas:
- Copie y pegue la tabla directamente: Para hacer esto, use la función de copia normal en Excel. Luego inserta la tabla en Word para que quede completamente adoptada incluyendo los datos que contiene. Este proceso es rápido y fácil. Sin embargo, los datos sólo se transfieren una vez. Luego se deben realizar cambios, como actualizaciones, en ambos documentos.
- Insertar (enlace) tabla: Por otro lado, ¿le gustaría que los cambios con respecto al original se aplicaran inmediatamente? Luego deberías insertar la tabla de Excel en Word incrustándola. Se crea un enlace directo a la tabla de Excel original. Si realiza cambios en el original ahora, se reflejarán inmediatamente en la tabla incrustada en el documento de Word. Por tanto, esta variante es muy práctica.
En los dos párrafos siguientes entraremos en detalles sobre los dos métodos y los presentaremos paso a paso.
Copie la tabla directamente en Word y luego péguela en Excel
Para copiar la tabla de Excel en Palabra Sólo es necesario insertar unos pocos pasos.
- Abra el documento de Excel del que desea copiar la tabla y péguelo en Word.
- En la tabla que desea copiar, haga clic en la celda en el borde (por ejemplo, arriba a la izquierda). Mantenga presionado el botón del mouse y seleccione toda la tabla para que todo el contenido quede resaltado.
- Ahora haga clic derecho en el área de la tabla resaltada y seleccione "Copiar" Alternativamente, tienes la opción de usar el método abreviado de teclado. “Ctrl+C” para presionar.
- Luego cambie al documento de Word en el que desea pegar la tabla de Excel que acaba de copiar.
- Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier lugar. Ahora elige la opción "Insertar" para completar el proceso. Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado “Ctrl+V” prensa.
La inserción de la tabla de Excel en Word ya está completa. Si es necesario, puede realizar algunos ajustes, como el formato.
Alternativa: incrustar (enlace) una tabla de Excel en Word
Ahora te presentaremos la alternativa con la que puedes incrustar la tabla de Excel directamente en el documento de Word. Creamos un enlace para que los cambios del original se apliquen directamente.
- Abra el documento de Excel desde el cual desea crear un enlace a la tabla deseada. Ahora seleccione la tabla deseada y sus datos manteniendo presionado el botón del mouse.
- Haga clic derecho en el área resaltada y seleccione la opción "Copiar" Alternativamente, presione “Ctrl+C”.
- Cambie al documento de Word y haga clic en un espacio libre donde desea insertar la tabla.
- Ahora haga clic en la cinta superior "Comenzar" y luego en la mitad inferior de la opción "Insertar" (pequeño símbolo con flecha apuntando hacia abajo).
- Ahora aparecerá un nuevo menú donde podrás seleccionar la opción "Pegar contenido..."
- Se abrirá una nueva ventana con la opción de la izquierda "Insertar enlace:" Ahora seleccione la opción en la lista de selección de la derecha. “Objeto de libro de Microsoft Excel” fuera de. Importante: en versiones más nuevas la opción se llama “Objeto de hoja de cálculo binaria de Microsoft Excel”.
- Finalmente haga clic en "DE ACUERDO"para completar el proceso e insertar la tabla de Excel en Word.
Editar tabla de Excel en Word
Si ahora desea realizar cambios y editar la tabla de Excel en Word, existen varias opciones:
- Si ha agregado la tabla de Excel usando copiar y pegar, puede realizar cambios directos en la tabla en Word. Sin embargo, hay que aceptar que no todas las funciones de edición habituales de Excel están disponibles.
- Sin embargo, ¿ha incrustado o vinculado la tabla de Excel en Word? En este caso, primero debes abrir el documento original de Excel en el que se encuentra la tabla vinculada. Si realiza cambios aquí, se reflejarán automáticamente en la tabla incrustada en el documento. Por ejemplo, si estás en Fusionar celdas de Excel juntas.
