Excel es el programa de hoja de cálculo más conocido y utilizado. Con ello trabajan tanto particulares como empresarios y empresas.
Además de cálculos y fórmulas complejas, también es posible conectar varias celdas. Éstos ya no tienen líneas divisorias; por ejemplo, tres células individuales se convierten en una célula grande.
La función se puede implementar con sólo unos pocos clics. En estas instrucciones paso a paso te explicaremos cómo funciona y al mismo tiempo te mostraremos cómo separar nuevamente las celdas conectadas entre sí.
Cómo conectar varias celdas usando un acceso directo en Microsoft Excel
En este ejemplo nos gustaría vincular las dos celdas superiores A1 y B1, ya que aquí es donde se debe crear el encabezado grande de la tabla.
- Seleccione las dos celdas. Para hacer esto, haga clic en la celda A1 y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Luego arrastre el mouse hacia la derecha para que la celda B1 también quede resaltada.
- Excel trabaja con varias tarjetas de menú, que se encuentran en la cinta superior. Haga clic en la tarjeta del menú de la izquierda "Comenzar".
- El botón está ubicado en el área de Alineación. “Conectar y Centrar”. Si hace clic en él, las celdas A1 y B1 que acaba de seleccionar ahora se combinarán y se convertirán en una celda más grande.
- Ahora también ha desaparecido el vínculo divisorio entre las dos células.
Y así es como se vuelven a separar las celdas conectadas.
- Haga clic en la celda grande que acaba de fusionar de las dos más pequeñas.
- Ahora seleccione el botón nuevamente “Conectar y Centrar” para desconectar. Ahora ambas células se han vuelto a separar y se puede ver una línea divisoria.
Fusionar celdas en Excel y no centrarlas
Si quieres conectar dos celdas entre sí, tienes que hacerlo en el menú, como ya se explicó "Comenzar" en el botón “Conectar y Centrar” hacer clic. Con este comando, Excel fusiona ambas celdas y centra el contenido al mismo tiempo. Pero, ¿qué pasa si fusionas las celdas de Excel y no las centras? (muestra el contenido en el medio) ¿desear?
Funciona así:
- Seleccione las dos celdas que desea fusionar pero no desea centrar su contenido.
- Ahora seleccione de la cinta superior "Comenzar" el botón “Conectar y Centrar”. Sin embargo, no haga clic en el botón real, sino en la pequeña flecha que está directamente a su derecha.
- Luego haga clic en la entrada “Conectar células”. Ahora Excel fusiona las dos celdas, pero no centra su contenido.
Fusionar celdas de Excel sin perder contenido
En principio, es posible conectar dos celdas de Excel con contenido. Sin embargo, esto sólo es posible si hay contenido en una sola celda. Si Excel detecta contenido en ambas celdas, el programa emite una advertencia.
En esta advertencia, Excel informa que cuando se combinan las dos celdas, se conserva el contenido de la celda superior izquierda. Todos los demás valores, sin embargo, se descartan. Este también es el caso si, por ejemplo, desea combinar 5 o más celdas con contenido. Entonces Excel solo guarda el texto o los números en la celda que está en la parte superior izquierda.
Confirma haciendo clic en "DE ACUERDO", Excel aplica los cambios. ¿Hiciste clic accidentalmente? ¡Eso no está mal! Presione el atajo de teclado “Ctrl+Z”para deshacer el último comando. Luego, Excel separa las celdas entre sí y restaura su contenido al mismo tiempo.
Por lo tanto, no es posible fusionar varias celdas y conservar el contenido de todas ellas. Antes de iniciar la conexión, lo mejor es copiar el contenido por motivos de seguridad y guardarlo en otro móvil.