¿Quiere proteger datos como gráficos o números en un libro de cambios? La protección contra escritura de Excel es adecuada para esto, ya que toda la información de una tabla permanece intacta y en su estado original. En las siguientes instrucciones, le mostraremos cómo activar y eliminar o desactivar la protección contra escritura en Excel. Al mismo tiempo, le brindamos consejos y trucos útiles a lo largo del camino.
¿Qué es la protección contra escritura de Excel y para qué sirve?
Especialmente los libros de trabajo y las tablas de gran tamaño tienen una estructura compleja. Hay mucho trabajo involucrado en la configuración de fórmulas, preparación de contenido y creación de enlaces.
Es aún más molesto si, por ejemplo, tienes un Crear menú desplegable de Excel y un compañero de trabajo le hace cambios. Aunque estos cambios suelen ser involuntarios, pueden cambiar otros elementos vinculados. Encontrar la causa puede resultar bastante tedioso y llevar mucho tiempo.
Sin embargo, esto no puede suceder con la protección contra escritura de Excel. Garantiza que los espectadores solo puedan leer el documento y no puedan editar las celdas y su contenido, es decir, cambiar valores. También tiene la opción de asignar una contraseña a la protección contra escritura de Excel. Por lo tanto, sólo las personas autorizadas pueden realizar cambios después de introducir la contraseña y, finalmente, guardarlos.
Además, la protección contra escritura de Excel está incluida en varias versiones de Excel, como 2007, 2010 o 2016. Pero las versiones modernas como Microsoft 365 también están equipadas con esto.
Active la protección contra escritura de Excel: así funciona
A continuación te explicaremos cómo activar la protección contra escritura de Excel:
- Cree o abra un documento de Excel existente para el que desee habilitar la protección contra escritura.
- Haga clic en la parte superior barra de menú en "Archivo" y luego arriba "Guardar como".
- Ahora aparece la ventana Guardar como. Si este no es tu caso, haz clic primero “Más opciones…”.
- En el Guardar como ventana Ahora selecciona la opción en la parte inferior derecha. "Herramientas" Luego haga clic en “Opciones generales…”.
- En la nueva ventana ahora puede configurar dos tipos de contraseña diferentes para activar la protección contra escritura de Excel: “Contraseña para abrir” y “Contraseña para cambiar”. En nuestro caso, elegimos la segunda opción para proteger el documento de cambios. Ingrese una contraseña de su elección aquí.
- Activa adicionalmente la siguiente opción "Recomendar protección contra escritura". Si otro usuario abre el documento, se le informará que está protegido.
- Para habilitar la protección contra escritura en Excel, haga clic en "DE ACUERDO".
- Ahora Excel le pedirá nuevamente que ingrese nuevamente la contraseña definida para la protección contra escritura. Este paso tiene como objetivo evitar un error tipográfico.
- Una vez hecho esto, haga clic en "DE ACUERDO". Finalmente haga clic en "Ahorrar"para guardar el documento, incluida la protección contra escritura y la contraseña.
La configuración de la protección contra escritura ya está completa. Si abre el archivo Excel en el futuro y desea editar el documento, deberá ingresar la contraseña nuevamente.
- Para hacer esto, abra la tabla de Excel como de costumbre.
- La ventana de pistas "Contraseña" Aquí puede ingresar la contraseña definida para la protección contra escritura de Excel y hacer clic en ella. "DE ACUERDO" hacer clic. Ahora podrá editar el documento como de costumbre.
- Sin embargo, si usted como espectador no conoce la contraseña, haga clic en “Protección contra escritura”.
- Ahora el archivo Excel se abre y se puede ver. Sin embargo, no es posible guardar los cambios realizados, por lo que todos los datos e información contenidos en ellos permanecen intactos.
Quitar y eliminar la protección contra escritura de Excel
Si ya no es necesario, puede cancelar la protección contra escritura de Excel y eliminarla por completo. Aquí debe distinguirse si ha creado una protección contra escritura con o sin contraseña. Esto da como resultado los siguientes procedimientos:
Cancelar la protección contra escritura de Excel sin contraseña
Si Excel tiene protección contra escritura sin contraseña, el autor del documento sólo ha puesto una recomendación para trabajar con él. Si este es el caso, desactívelo de la siguiente manera:
- Abra el documento de Excel al que desea eliminar la protección contra escritura sin contraseña.
- Excel ahora le advertirá que el documento es de solo lectura y le recomendará que lo abra con protección de solo lectura. haga clic aquí "Sí".
- Luego haga clic en en la barra de menú superior "Archivo" y luego arriba "Guardar como".
- En el Guardar ventana luego haga clic en "Herramientas". Si la ventana no aparece, haga clic primero “Más opciones…” (versiones más recientes de Excel).
- Después de estar en la ventana de guardar "Herramientas" seleccionado, luego haga clic “Opciones generales…”.
- Ahora elimina la opción en la nueva ventana. "Recomendar protección contra escritura" la garrapata.
- Confirma haciendo clic en "DE ACUERDO". Luego guarde el documento como de costumbre. Ahora se elimina la protección contra escritura sin contraseña y el documento ya no está protegido contra cambios.
Eliminar la protección contra escritura de Excel con contraseña
¿La protección contra escritura del documento Excel estaba protegida adicionalmente con contraseña? En este caso, las siguientes instrucciones le ayudarán. Sin embargo, el requisito previo para realizar los pasos es que tenga la contraseña.
- Abra el documento de Excel, que está protegido con contraseña.
- Ahora recibirá un mensaje indicando que el archivo está protegido con contraseña. Introdúzcalo en el campo correspondiente y confirme haciendo clic "DE ACUERDO".
- Confirme el mensaje sobre si el documento debe abrirse como de solo lectura haciendo clic en "No".
- Ahora el documento se abre como de costumbre. Haga clic en la parte superior barra de menú en "Archivo" y luego arriba "Guardar como".
- Si la ventana clásica para guardar de Excel aún no aparece, haga clic primero “Más opciones…”.
- Ahora esto se abre. Guardar ventanaen el que haces clic "Herramientas" y luego arriba “Opciones generales…”
- en la zona “Contraseña para cambiar” Puedes ver la contraseña asignada en una vista protegida. Bórralo por completo. Además, retire en "Recomendar protección contra escritura" la garrapata.
- Hacer clic en "DE ACUERDO"para confirmar los cambios.
- Ahora guarde el documento como de costumbre para que la eliminación de la protección contra escritura de Excel surta efecto.
¿No puedes desbloquear porque no sabes la contraseña?
En este caso, existe un pequeño truco con el que puedes evitar la protección contra escritura y aun así eliminarla.
- Abra el documento protegido con contraseña.
- Si aparece la pista de contraseña, haga clic en “Protección contra escritura”.
- Ahora haga clic en en el menú superior "Archivo" y luego arriba "Guardar como".
- Navegue a cualquier subcarpeta y asigne al documento que desea guardar un nuevo nombre de archivo. Excel, por ejemplo, asigna automáticamente “Copia de…”.
- Asegure la copia del documento haciendo clic "Ahorrar"
- La copia ahora se puede cambiar como se desee. También tienes la opción de guardar todos los cambios.
