¿Le gustaría crear un menú desplegable en Excel para acomodar tantos valores y datos diferentes como desee? Esto se hace con sólo unos pocos clics, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo para seleccionar o insertar el valor deseado. Le mostraremos paso a paso cómo crear dicha lista.
¿Cómo creo un menú desplegable en Excel?
Para crear un menú desplegable en Excel, se requiere al menos la versión 2010. Además, necesita agregar varios valores al menú y luego mostrarlos como una lista.
Y allá vamos:
- Abierto Excel.
- Cree una lista que contenga todos los valores que deberían estar disponibles para su selección en el menú desplegable de Excel. En nuestro ejemplo, estos son los meses de enero a diciembre. Deben incluirse en la planificación mensual de la limpieza de la cocina.
- Si desea crear una lista desplegable en una celda, haga clic en la celda deseada. Luego haga clic en en la cinta superior "Datos" y luego arriba “Verificación de datos”.
- Se abre la ventana Validación de datos. En la primera pestaña "Ajustes" haga clic a continuación "Permitir:" Haga clic en el menú desplegable y seleccione la entrada "Lista"
- Luego haga clic en el punto "Fuente:" en el extremo derecho del campo de selección largo “Símbolo de flecha hacia arriba”.
- Ahora la función de revisión de datos regresa a la hoja de cálculo donde resalta (mantenga presionado el botón del mouse) la lista completa con los 12 meses.
- Los valores de celda deseados se han insertado en la lista de selección de la revisión de datos. Finalmente, haga clic en eso en el extremo derecho. “Símbolo de flecha hacia abajo”.
- Ahora confirme en la ventana de verificación de datos haciendo clic en "DE ACUERDO".
- El menú desplegable ahora está insertado en Excel y se puede ajustar según se desee si desea realizar cambios en la planificación mensual.
Consejo: El procedimiento que se muestra arriba funciona si desea insertar un menú desplegable en una celda en Excel. Alternativamente, puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo para crear allí varios menús desplegables. Esto ahorra tiempo y trabajo.
¿Qué es un menú desplegable?
Un menú desplegable en Excel es una lista de selección especial en la que puede almacenar cómodamente varios datos o valores. Para abrir la lista en estado comprimido, simplemente haga clic en un pequeño botón de selección (flecha hacia abajo) para mostrar todos los valores que contiene.
Tu ventaja: Especialmente con grandes cantidades de datos, la lista desplegable ocupa mucho menos espacio cuando está plegada. Esto le permite mantener una visión general y administrar sus datos de manera más inteligente.
También puede suceder que los valores de una lista desplegable en Excel cambien. Si este es el caso, el cambio se aplicará automáticamente a todas las listas de selección creadas.
