Gracias a Microsoft Office Outlook, tanto los usuarios privados como los empresariales pueden realizar un seguimiento de todo. La práctica herramienta combina correos electrónicos, contactos y tareas a completar. Esto deja más tiempo para las cosas importantes. En este artículo aprenderá todo lo que necesita saber sobre Outlook y qué funciones tiene para ofrecer.
¿Qué es exactamente Microsoft Office Outlook?
Office Outlook de Microsoft se lanzó por primera vez en 1997 y es el llamado PIM (Gestor de información personal). Esto se refiere al software que se utiliza para organizar y gestionar contactos, citas, notas, etc.
Si bien las versiones antiguas solo se instalaban en una computadora, las modernas también funcionan en redes y entre dispositivos. Los usuarios acceden a sus respectivos datos en Microsoft Office Outlook no sólo desde su computadora, sino también desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas.
Microsoft Outlook es conocido en todo el mundo y es líder del mercado en este segmento. Los usuarios pueden encontrar la herramienta en varios paquetes de Office, como Oficina 2019.
Todos los datos personales de un vistazo
Microsoft Outlook impresiona por sus numerosas funciones. En lugar de tener que utilizar varios programas para el tráfico de correo electrónico, la gestión de contactos y citas, todos los datos personales se combinan en Outlook.
Esto no sólo es más claro, sino que también ahorra mucho tiempo. La conclusión es que hay más tiempo para las cosas y tareas importantes que también deben realizarse.
Microsoft Outlook está disponible para Windows, Mac y dispositivos móviles
Microsoft Office Outlook ahora está disponible no sólo para Windows, sino también para Mac y otras plataformas. Esto brinda a los usuarios la oportunidad de instalar la popular herramienta de administración de correos electrónicos, citas, etc. en una computadora Macintosh. El programa está, entre otras cosas, en la versión Microsoft Office 2019 Hogar y Empresas para Mac contener.
Además, los usuarios de dispositivos móviles están bien equipados y pueden gestionar todo lo importante mientras viajan. Porque Microsoft Office Outlook es para ambos Androide, así como Apple iOS disponible. Incluso es posible acceder y gestionar información próxima, como citas importantes, desde un reloj inteligente.
Funciones de Microsoft Office Outlook de un vistazo
Las siguientes son funciones y características importantes y básicas de Microsoft Office Outlook:
Correspondencia por correo electrónico
- Con Microsoft Office Outlook siempre tendrá una visión general de su tráfico de correo electrónico. Recibir y enviar correos electrónicos a contactos privados o comerciales. Si llega un nuevo correo electrónico a su buzón, Outlook se lo notificará.
- Configure varias cuentas de correo electrónico en Outlook con solo unos pocos clics. Esto significa que nunca más tendrás que iniciar sesión en diferentes plataformas de proveedores de correo, lo que ahorra mucho esfuerzo y tiempo.
- Agregue mucha información como tarjetas de presentación, capturas de pantalla, formas o diagramas como archivos adjuntos
calendario
- Ingrese citas y eventos importantes en Outlook para poder estar siempre atentos a ellos. Especifique qué día tiene lugar un evento y a qué hora.
- Tiene la opción de mostrar la vista del calendario como un resumen mensual, semanal o diario. El resumen de planificación también ofrece la ventaja de mostrar varios calendarios juntos.
- ¿No quieres perderte más citas? Entonces déjate recordarlo. Por ejemplo, si hay una reunión a las 15:00 horas, Outlook te lo recordará con media hora de antelación.
Contactos
- Agregue contactos personales y comerciales en Microsoft Office Outlook con toda la información y datos importantes
- Si tienes que gestionar muchos contactos, podrás dividirlos en grupos con sólo unos pocos clics. Esto resulta útil, por ejemplo, si hay varios grupos de trabajo.
- Los usuarios empresariales también tienen la oportunidad de reenviar fechas de reuniones y otra información importante a sus colegas.
Tareas y notas importantes
- En el estrés de la vida cotidiana, puede suceder rápidamente que se olviden las tareas que deben realizarse. Gracias a Microsoft Outlook, esto es cosa del pasado.
- Cree tareas, defina una fecha de inicio y establezca el estado actual de una tarea. También es posible asignar prioridades.
- Si lo deseas, también puedes recibir un recordatorio acústico de que una tarea específica debe completarse pronto.
- Cuando se trata de notas, también puedes registrar información y pensamientos importantes de forma digital. Declara la guerra a las notas adhesivas y a las confusas montañas de papel de tu escritorio.
- Gracias a vistas como símbolos, listas de notas o notas de los últimos 7 días, siempre tendrás una visión general. También puede reenviar notas directamente por correo electrónico o imprimirlas rápidamente en papel.
¿Dónde se puede comprar Microsoft Office Outlook?
Microsoft Office Outlook no está disponible como programa único para la computadora. Puede encontrarlo en paquetes de software de oficina conocidos como Oficina 2013 o Oficina 2016.
Versión completa-buy.de ofrece una gran selección de todas las versiones de Office para uso privado y empresarial. Por ejemplo, el conocido Estándar de Microsoft Office 2019. Esto incluye, entre otras cosas, Microsoft Office Outlook.
