Hay varias opciones para fusionar documentos y su contenido. Mucha gente utiliza las funciones de copiar y pegar, pero no son tan efectivas. Las cosas funcionan mejor si utilizas una función especialmente integrada en Microsoft Word. En estas instrucciones le mostraremos cómo funciona y a qué debe prestar atención.
Cómo fusionar varios documentos en Microsoft Office Word
La ventaja: Con esta función no sólo podrás fusionar documentos puros de Word (.doc y .docx). También existe la opción de importar tipos de archivos como .odt, .pdf y .txt con sólo unos pocos clics.
- Inicie Microsoft Word y abra un documento nuevo en blanco.
- Cambiar a la entrada en la barra de menú superior "Insertar". El grupo de menú está en el área derecha. "Texto", donde puedes encontrarlo a la derecha del botón pequeño "Objeto" haga clic en la flecha pequeña.
- Ahora seleccione la entrada “Texto del archivo…”
- En el explorador de archivos que se abre, ahora puede seleccionar uno o más archivos (mantenga presionado el botón del mouse y arrastre sobre los archivos) desde los cuales desea importar el texto.
- En el Explorador también tienes la opción de importar todos los demás tipos de archivos, como .pdf, .txt y demás. Guarda todos los archivos que Word pueda leer.
- Con un clic "Insertar" Word ahora comienza a importar el texto o textos que están en los archivos.
Después de fusionar varios documentos, verifique el formato de todos los párrafos y títulos. También deberías comprobar si en la importación se incluyeron elementos individuales como tablas o gráficos. Porque una importación no siempre funciona sin problemas. Si todo funcionó, puede guardar el nuevo archivo y utilizar el documento compilado.