¿Cómo puedo eliminar archivos usados recientemente? Muchos usuarios de Microsoft Office se hacen esta pregunta y buscan la función adecuada. Hay un pequeño truco en Word, Excel y compañía que le permite eliminar entradas individuales o incluso la lista completa.
Pero ¿por qué es esto realmente necesario? Los usuarios privados crean ocasionalmente una carta de presentación o una hoja de cálculo, por ejemplo para aclarar trámites o llevar registros del hogar. Sin embargo, si usa su computadora en el trabajo y la comparte con otras personas, es posible que no desee que otros vean el último documento. Por ejemplo, porque se trata de un tema personal o de una aplicación.
A continuación le presentaremos diferentes enfoques:
Ocultar lista completa de archivos usados recientemente
En el primer método, ocultamos permanentemente la lista completa con todos los archivos que contiene.
- Abra un documento de Microsoft Office como de costumbre (por ejemplo en Word o Excel).
- En el documento, haga clic "Archivo" y luego “Opciones”.
- Entonces tu eliges "Extendido" y desplácese hacia abajo hasta que vea la entrada "Espectáculo"
- En la parte superior verás la entrada. "Mostrar este número de archivos usados recientemente:". Cambie el valor aquí a “0”.
- Hacer clic en "DE ACUERDO"para aplicar los cambios y cerrar la ventana.
- Ahora abra un documento vacío o selecciónelo "Abierto"-Menú, aparece debajo “Documentos usados recientemente” A partir de ahora no habrá más inscripciones.
Eliminar archivos individuales usados recientemente de la lista
Vaciar completamente la lista cada vez u ocultarla permanentemente puede parecer extraño. Este es especialmente el caso cuando varias personas comparten una computadora. Por lo tanto, tiene la opción de eliminar de la lista archivos individuales utilizados recientemente. Y dice así:
- En el documento, haga clic en en la barra de menú en la parte superior izquierda. "Archivo" y luego arriba "Abierto".
- Ahora haga clic derecho en la entrada que desea eliminar.
- Luego seleccione “Eliminar de la lista”para eliminar la entrada individual. La entrada ahora se elimina permanentemente y ya no es visible para otras personas.
Eliminar todos los archivos usados recientemente de la lista
En lugar de eliminar archivos individuales de la lista, también puedes limpiarlos por completo. Después, ya no se verán archivos usados recientemente.
- En un documento en blanco, haga clic en en la barra de menú "Archivo" y luego arriba "Abierto".
- Ahora haga clic derecho en cualquier archivo y seleccione "Eliminar documentos resueltos"
- Luego, Office eliminará todas las entradas de la lista. Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos abiertos en el futuro volverán a aparecer en la lista y deberá vaciarlos a intervalos regulares. Si esto le resulta demasiado engorroso a largo plazo, lo mejor es decidir ocultar permanentemente las entradas de la lista.
