Gracias a los servicios en la nube en línea como buzón, OneDrive etc., es posible editar y compartir archivos en línea con varias personas. Esto se aplica, entre otras cosas, a documentos como presentaciones de Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Por defecto, todos los programas son de oficina de microsoft conectado a la nube de OneDrive. Sin embargo, Dropbox no está integrado, pero con un pequeño truco los usuarios pueden acceder a los archivos de este almacenamiento online desde Office en tan solo unos pocos pasos. En este artículo te mostraremos cómo funciona la integración de Dropbox en Microsoft Office.
Acceso rápido y sencillo a través de la aplicación Dropbox
El requisito previo para la integración es que instale la aplicación de Dropbox en su sistema operativo. Esta es la única manera de realizar el enlace en la configuración adecuada. Para descargar Dropbox, el página de descarga oficial disponible.
Alternativamente, también puedes iniciar la descarga a través de la Windows App Store. ¿Ya lo hiciste y has iniciado sesión a través de la aplicación Dropbox? Genial, ¡entonces comencemos!
- Haga clic en eso Icono de Dropbox en el Barra de tareas, que está a la derecha por defecto. Ahora se abre la ventana de sincronización con todos los archivos usados y agregados recientemente.
- Ahora seleccione la imagen de su cuenta y luego haga clic "Ajustes".
- En la ventana de configuración, haga clic en la pestaña "Generalmente". Aquí ya puedes ver la zona. “Complemento de Microsoft Office” la opción correspondiente.
- Marque la pequeña casilla de verificación junto a la entrada. "Mostrar Dropbox como ubicación en Microsoft Office".
- Con un clic "Aplicar" y "DE ACUERDO" Aplique los cambios y cierre la ventana.
- Ahora es necesario cerrar todos los programas de Office como Word, Excel y Co. En este caso, siempre es una buena idea reiniciar todos los módulos desde cero.
- Ahora puedes empezar a utilizar Dropbox. Para hacer esto, abra cualquier programa como Word.
- Seleccione la entrada en la barra de menú. "Archivo" y luego "Abierto" Alternativamente, también puedes elegir la pantalla de inicio habitual.
- Aquí ya puedes ver el pequeño y familiar símbolo de Dropbox. Al pulsar sobre él se mostrarán todos los archivos que se encuentran en la nube de Dropbox.
Abra, edite y guarde archivos con la integración de Dropbox
Ahora puedes utilizar todas las opciones para crear, editar y guardar documentos como de costumbre. Sin embargo, la diferencia es que todos los archivos se almacenan directamente en Dropbox según se desee.
Esto te ofrece la ventaja de poder abrir tus documentos desde otros dispositivos como smartphones, tablets u otro ordenador. Además, almacenar los archivos en la nube sirve como copia de seguridad de los datos.
Desactivar nuevamente la aplicación Dropbox en Microsoft Office
¿Quieres que la aplicación Dropbox ya no esté integrada con Microsoft Office? Luego regrese a Configuración como se describe arriba y desmarque la casilla junto a la entrada "Mostrar Dropbox como ubicación en Microsoft Office". Después de hacer clic en "Aplicar" y "DE ACUERDO" el complemento se desactiva nuevamente.
