Independientemente de si se trata de una factura, un formulario a rellenar o un listado. A menudo no basta con guardar un documento en formato Word. Si desea enviar un documento por correo electrónico, por ejemplo, es una ventaja guardarlo como PDF en su disco duro. Esto le brinda la única ventaja de que el documento recibido por el destinatario no contiene ningún error de formato. ¿Pero cómo funciona eso?
En esta guía paso a paso te explicaremos cómo crear uno. oficina de microsoft Guarde el documento como archivo PDF.
- Una vez que haya terminado de escribir su documento, haga clic en " en la esquina superior izquierda de Word.archivo“.
- Luego haga clic en “Guardar como“.
- Ahora haga clic en “Descargar como PDF“.
- Con otro clic en “Descargar“El documento se guarda correctamente como archivo PDF.
¿No encuentras una entrada PDF en "Guardar como"?
Dependiendo de la versión de Office instalada, el orden de guardado puede ser diferente. Si el paso número 2 no te aparece o no te funciona, por favor procede de la siguiente manera:
- Como siempre, haz clic en “ en la parte superior izquierdaarchivo“.
- En el nuevo menú, haga clic en la entrada “Exportar“.
- En el submenú que aparece, haga clic en “Crear documento PDF/XPS“.
- Ahora seleccione la ubicación donde se debe guardar el archivo PDF y haga clic en "Publicar“.
¡Completo!
Especialmente con las versiones más nuevas de Office, como 2019 y Microsoft 365, debe elegir el segundo método con la exportación de archivos. Si desea guardar un documento como un archivo PDF en Microsoft Office, hay algunas configuraciones adicionales disponibles. Por ejemplo, tiene la opción de integrar solo un rango específico de páginas o páginas individuales en el PDF que se va a exportar. Si lo desea, también puede incluir información no imprimible o exportar el archivo de manera compatible con PDF/A.
