Independientemente de si se trata de una factura, un formulario a rellenar o un listado. A menudo no basta con guardar un documento en formato Word. Si desea enviar un documento por correo electrónico, por ejemplo, es una ventaja guardarlo como PDF en su disco duro. Esto le brinda la única ventaja de que el documento recibido por el destinatario no contiene ningún error de formato. ¿Pero cómo funciona eso?
En esta guía paso a paso te explicaremos cómo crear uno. Microsoft Office Guarde el documento como archivo PDF.
- Una vez que haya terminado de escribir su documento, haga clic en " en la esquina superior izquierda de Word.archivo“
- Luego haga clic en “Guardar como“
- Ahora haga clic en “Descargar como PDF“
- Con otro clic en “Descargar“El documento se guarda correctamente como archivo PDF.
¿No encuentras una entrada PDF en "Guardar como"?
Dependiendo de la versión de Office instalada, el orden de guardado puede ser diferente. Si el paso número 2 no te aparece o no te funciona, por favor procede de la siguiente manera:
- Como siempre, haz clic en “ en la parte superior izquierdaarchivo“
- En el nuevo menú, haga clic en la entrada “Exportar“
- En el submenú que aparece, haga clic en “Crear documento PDF/XPS“
- Ahora seleccione la ubicación donde se debe guardar el archivo PDF y haga clic en "Publicar“
¡Completo!
Justamente en las versiones más recientes de Office, como la 2019 y microsoft 365 debe elegir el segundo método con la exportación de archivos. Si desea guardar un documento como archivo PDF en Microsoft Office, tiene a su disposición algunas configuraciones adicionales. Por ejemplo, tiene la posibilidad de incluir solo un rango de páginas específico o páginas individuales en el PDF a exportar. Además, si lo desea, puede incluir información no imprimible o exportar el archivo en formato compatible con PDF/A.
