Este es un artículo invitado de la casa. Oficina Kaizen®, escrito por Anika Schenk.
Microsoft hizo recortes radicales en 2020 y en el proceso alejó a sus seguidores leales. El soporte oficial para el popularísimo sistema operativo Windows 7 finalizó en enero. Hasta entonces, muchos usuarios se habían negado a actualizar al sucesor, pero sin soporte se vieron obligados a dar este paso para evitar enormes fallos de seguridad en sus PC.
Este era el diseño de Office 2010. El 13 de octubre de 2020, Microsoft finalizó oficialmente el soporte. Fuente de la imagen: mi siguiente (Flickr)
La empresa con sede en Redmond ya había anunciado en otoño de 2019 que el soporte técnico para el software de oficina Office 2010, publicado en 2010, finalizaría el 13 de octubre de 2020. Ahora ese día es historia, y cualquiera que todavía utilice Office 2010 tendrá que buscar una alternativa, para bien o para mal. Y es mejor hacerlo de inmediato. Porque dondequiera que finalice el soporte para un software o sistema operativo, ya no habrá correcciones de errores de programa ni actualizaciones para garantizar la seguridad, por ejemplo contra malware o un ataque externo. Por cierto: no sólo los usuarios privados ya no reciben soporte. Las empresas que todavía utilizan Office 2010 también se ven afectadas por la interrupción.
En resumen: debido al fin del soporte de Office 2010, necesita una nueva suite ofimática. Pero ¿qué opciones hay en este contexto?
El cambio: las soluciones de código abierto solo son adecuadas para usuarios individuales
Si necesita un paquete de software de oficina para usted, es decir, para uso privado o como trabajador autónomo, entonces tiene sentido cambiar a una alternativa de código abierto. Esto es gratis y puedes actualizarlo manualmente una y otra vez. Sin embargo, eso no significa que estas soluciones siempre funcionen. Las soluciones LibreOffice y OpenOffice son los formatos más comunes. Ambas suites contienen herramientas para el procesamiento de textos como sustituto de Word, para cálculos con tablas como alternativa a Excel y otras herramientas análogas a los programas de Microsoft Office (es decir, PowerPoint, Forms, OneNote, etc.).
Echemos un vistazo a las colecciones de herramientas que se ofrecen. Por un lado está LibreOffice. Si desea abrir documentos con LibreOffice que fueron creados previamente con Microsoft Office, esto funcionará sin ningún problema. Y archivos que van al revés LibreOffice También se puede abrir con Office. LibreOffice es suficiente para usuarios individuales que sólo ocasionalmente reciben y envían documentos para su procesamiento privado. Pero incluso si trabaja por cuenta propia, LibreOffice puede volverse estresante rápidamente. Porque a menudo sucede que el software gratuito destruye el diseño original del archivo de Word que recibes y tienes que ajustarlo todo a mano y laboriosamente.
El software gratuito OpenOffice está equipado de manera similar; Básicamente, LibreOffice y OpenOffice apenas se diferencian. Sin embargo, los usuarios de OpenOffice informan repetidamente de dificultades al importar otros archivos. En 2019, también circuló un troyano a través del archivo de instalación de OpenOffice a través de un sitio web falso pero de apariencia legítima desde el que se podía descargar e instalar un archivo de instalación de OpenOffice infectado.
Las alternativas de la familia Office
Sin embargo, los trabajadores autónomos y las empresas con empleados, así como las pequeñas empresas, obtienen mejores resultados si siguen utilizando Microsoft Office. Están disponibles las siguientes opciones:
- Microsoft 365: Este modelo incluye las herramientas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y OneNote y está optimizado no sólo para PC, sino también para trabajo móvil en teléfonos inteligentes y tabletas. Las aplicaciones son compatibles con IA y se pueden descargar e instalar, así como editarlas como una aplicación en la nube. Esto permite a los usuarios sincronizar documentos entre diferentes dispositivos.
- Office 2013: La versión de Office más antigua actualmente que aún es compatible. Cualquiera que haya utilizado Office 2010 durante años no tendrá dificultades especiales para cambiar a la versión 2013. En general, las diferencias entre las versiones no son realmente significativas; la navegación del menú y la usabilidad son intuitivas y buenas. Visualmente tampoco hay diferencias significativas entre Office 2010 y Office 2013.
- Office 2016: Esta variante es la primera edición de la suite ofimática de Microsoft, que también está optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas. Esto también se nota gráficamente en el PC; Las aplicaciones individuales son aún más ordenadas y claras que sus predecesoras. Cualquiera que instale la aplicación Office en su teléfono inteligente puede usar la interfaz OneDrive para acceder a los documentos que ha movido desde su PC a la nube usando la aplicación Office instalada. Esto significa que los documentos se pueden editar y actualizar utilizando un teléfono inteligente y una tableta.
- Office 2019: En otoño de 2018, Microsoft lanzó la última variante de Office hasta la fecha. Visualmente, casi nada ha cambiado en comparación con Office 2016, son más bien las sutilezas las que hacen que trabajar con Word, Excel y compañía sea un poco más fácil. En esta versión se han vuelto a mejorar los ajustes en el diseño o el formato de los documentos y también se ha optimizado la conexión a la nube, es decir, a OneDrive. Los usuarios también pueden seguir accediendo, editando y guardando cómodamente archivos de Office almacenados en la nube a través de tabletas y teléfonos inteligentes.
Si actualmente todavía utiliza Office 2010, le recomendamos encarecidamente que actualice a una versión más reciente de Office ahora. Esto le permite evitar riesgos innecesarios que afectan la seguridad de toda su TI.
Nuestra recomendación: quédese con Office y actualice a una versión más nueva
Cualquiera que utilice únicamente software de oficina y para uso privado encontrará alternativas bastante buenas con LibreOffice u OpenOffice una vez que finalice el soporte de Office 2010. Pero ni siquiera los pequeños empresarios y los autónomos recomiendan utilizar el software gratuito, ya que a menudo se producen errores de diseño al importar y abrir. Quien intercambia a menudo archivos de oficina con socios comerciales se cansa rápidamente de los faxes.
En su lugar, recomendamos cambiar a otra versión completa de Microsoft Office: Office 2013, Office 2016, Office 2019 o Microsoft 365 Empresa. Después de realizar el pedido y procesar el pago, recibirá el archivo de instalación y la clave de Office asociada para que pueda activar y utilizar su versión directamente. Puede utilizar todas estas herramientas después de ingresar la clave del producto, sin una fecha de finalización hasta el final del soporte.
También encontrará más consejos en el blog de Büro-Kaizen: www.buero-kaizen.de/guides/.
