Si se imprime un documento de Excel (tabla) con varias páginas, la línea superior del papel solo aparece en la primera página. Sin embargo, esto puede resultar bastante confuso a la hora de asignar cierta información o datos. En su lugar, tiene la opción de imprimir siempre la primera línea en Excel. Le mostraremos cómo funciona esto.
La función de imprimir título ayuda a imprimir siempre la primera fila en Excel
Excel ofrece una solución adecuada a este problema: la función imprimir título. Se activa con sólo unos pocos clics. La primera línea (encabezado) siempre se imprime en Excel y, por lo tanto, se muestra en cada página. Sin embargo, ¿le gustaría que la fila de una tabla apareciera permanentemente en la parte superior directamente en el programa? Por cierto, esto funciona ingresando Congelar una fila en Excel.
Y así activas la función de imprimir título:
- Cree un nuevo documento de Excel o abra uno existente.
- En la barra de menú superior, haga clic en “Diseño de página”.
- Luego seleccione en el área “Configurar página” la opción “Imprimir título”
- una nueva ventana “Configurar página” se abre. en la zona “Imprimir título” ahora usa debajo "Repite las líneas anteriores:" Ingresa los valores de la primera línea que siempre deseas imprimir.
- Es más fácil si hace clic en la pequeña flecha de selección (flecha hacia arriba) directamente a la derecha de la opción.
- En el modo de selección de la función de imprimir título, el puntero del mouse cambia a un símbolo de flecha hacia la derecha. Haga clic aquí en la primera línea. Ahora verá el valor “$1:$1” en el campo de selección.
- Una vez hecho esto, haga clic en el símbolo de la flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. El valor ahora está dentro del rango. "Repite las líneas anteriores:"
- Confirma haciendo clic en "DE ACUERDO"para aplicar los cambios.
Ahora el proceso está completo y Excel siempre imprimirá la primera fila. Por cierto, las instrucciones enumeradas anteriormente también funcionan si siempre deseas imprimir varias líneas. Para hacer esto, simplemente ajuste el valor a continuación "Repite las líneas anteriores:" cualquier.
Ejemplo:
Si siempre desea imprimir las dos líneas superiores en Excel, ingrese el valor "$1:$2" en el área "Repetir líneas en la parte superior:". ¿Deberían ser las tres primeras líneas? Luego escribe “$1:$3”, y así sucesivamente…
Además: imprima siempre la columna de la izquierda
En Excel no sólo tienes la opción de imprimir siempre la primera línea. Lo mismo ocurre con la columna.
- Para hacer esto, siga los pasos que se muestran arriba hasta llegar a la ventana “Configurar página” han llegado.
- Para imprimir siempre la columna de la izquierda, debe establecer el valor para "Repetir columnas a la izquierda:"
- Por ejemplo, si desea que la configuración se aplique a la primera columna, ingrese "$A:$A". Sin embargo, si siempre se deben imprimir las dos primeras columnas, el valor es “$A:$B”. Y así sucesivamente…
- Una vez realizada la entrada, confirme haciendo clic en "DE ACUERDO". Ahora las columnas correspondientes se imprimirán de forma permanente.
Alternativa: imprimir encabezados de filas y columnas
¿Trabaja generalmente con encabezados en una tabla de Excel? Luego utilice la siguiente alternativa para imprimir encabezados de filas y columnas.
- Abra el documento de Excel para el cual desea imprimir los encabezados de filas y columnas.
- Ahora haga clic en en la barra de menú superior “Diseño de página”.
- en la zona "Opciones de hoja" encuentra la opción “Encabezados”. Activa la opción aquí "Prensa"marcando la casilla.
Eso es todo. A partir de ahora, se imprimirán todos los encabezados de filas y columnas.
