Excel: Erste Zeile immer drucken (auf jeder Seite)

Wird ein Excel-Dokument (Tabelle) mit mehreren Seiten ausgedruckt, erscheint auf dem Papier die oberste Zeile nur auf der ersten Seite. Das kann allerdings recht unübersichtlich sein, um bestimmte Informationen bzw. Daten zuzuordnen. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, in Excel die erste Zeile immer zu drucken. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen.

Die Drucktitel-Funktion hilft, die erste Zeile in Excel immer zu drucken

Für dieses Problem bietet Excel eine passende Lösung: Die Drucktitel-Funktion. Sie ist mit nur wenigen Klicks aktiviert. Anschließend wird die erste Zeile (Kopfzeile) in Excel immer gedruckt und somit auf jeder Seite angezeigt. Möchten Sie hingegen, dass die Zeile einer Tabelle direkt im Programm dauerhaft oben erscheint? Das funktioniert übrigens, indem Sie in Excel eine Zeile fixieren.

Und so aktivieren Sie die Drucktitel-Funktion:

1. Erstellen Sie ein neues Excel-Dokument, oder öffnen Sie ein bestehendes.
2. In der oberen Menüleiste klicken Sie auf „Seitenlayout“.
3. Anschließend wählen Sie im Bereich „Seite einrichten“ die Option „Drucktitel“
4. Ein neues Fenster „Seite einrichten“ öffnet. Im Bereich „Drucktitel“ tragen Sie jetzt unter „Wiederholungszeilen oben:“ die Werte der ersten Zeile ein, die Sie immer drucken möchten.
5. Einfacher geht es, wenn Sie direkt rechts von der Option auf den kleinen Auswahlpfeil (Pfeil nach oben) klicken.
6. Im Auswahl-Modus der Drucktitel-Funktion verändert sich der Mauszeiger zu einem Pfeil-nach-rechts-Symbol. Klicken Sie hiermit die erste Zeile an. Jetzt sehen Sie im Auswahlfeld den Wert „$1:$1“.
7. Ist das erledigt, klicken Sie rechts vom Auswahlfeld auf das Pfeil-nach-unten-Symbol. Der Wert ist jetzt im Bereich „Wiederholungszeilen oben:“
8. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

Jetzt ist der Vorgang abgeschlossen und Excel wird die erste Zeile immer drucken. Die oben aufgeführte Anleitung funktioniert übrigens auch, wenn Sie mehrere Zeilen immer drucken möchten. Hierfür passen Sie einfach den Wert unter „Wiederholungszeilen oben:“ beliebig an.

Beispiel:

Möchten Sie in Excel die oberen beiden Zeilen immer drucken, geben Sie im Bereich „Wiederholungszeilen oben:“ den Wert „$1:$2“ ein. Sollen es hingegen die ersten drei Zeilen sein? Dann geben Sie „$1:$3“ ein, und so weiter…

Zusätzlich: Linke Spalte immer drucken

In Excel haben Sie nicht nur die Möglichkeit, immer die erste Zeile zu drucken. Gleiches funktioniert auch mit der Spalte.

1. Hierfür folgen Sie den oben gezeigten Schritten, bis Sie beim Fenster „Seite einrichten“ angekommen sind.
2. Um die linke Spalte immer zu drucken, müssen Sie hierfür den Wert bei „Wiederholungsspalten links:“
3. Soll die Einstellung beispielsweise für die erste Spalte gelten, tragen Sie „$A:$A“ ein. Sollen die ersten beiden Spalten immer gedruckt werden, lautet der Wert hingegen „$A:$B“. Und so weiter…
4. Ist die Eingabe erfolgt, bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“. Jetzt wird bzw. werden die entsprechenden Spalten dauerhaft gedruckt.

Alternative: Zeilen- und Spaltenüberschriften drucken

Arbeiten Sie in einer Excel-Tabelle generell mit Überschriften? Dann nutzen Sie die folgende Alternative, mit der Sie Zeilen- und Spaltenüberschriften drucken.

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument, bei dem Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften drucken möchten.
2. Jetzt klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Seitenlayout“.
3. Im Bereich „Blattoptionen“ finden Sie die Option „Überschriften“. Aktivieren Sie hier die Option „Drucken“, indem Sie ein Häkchen setzen.

Das war es auch schon. Von nun an werden alle Überschriften der Zeilen- und Spaltenüberschriften gedruckt.