Excel: Doppelte Werte löschen und filtern

Vor allem bei großen Tabellen und Datenmengen kann es sinnvoll sein, in Excel doppelte Werte zu löschen und zu filtern. Dadurch verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und verstehen die Inhalte einer Tabelle unter Umständen besser. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Duplikate anzeigen, markieren und mit nur einem Klick löschen (ausblenden).

Wie kann man in Excel doppelte Werte filtern, suchen und anzeigen?

In der folgenden Anleitung geht es vorerst darum, in Excel doppelte Werte zu filtern, zu suchen und anzuzeigen. Dabei erfolgt eine farbliche Markierung aller Duplikate, um sich einen Überblick zu verschaffen und doppelte Inhalte zu finden. Hierbei werden beim Prüfen noch keine Daten gelöscht!

1. Öffnen Sie Excel und das gewünschte Arbeitsblatt, bei dem Sie doppelte Werte filtern und anzeigen möchten.
2. Markieren Sie mit gedrückter Maustaste die Tabelle, in der die Filterung und Markierung erfolgen soll.
3. Anschließend klicken Sie im oberen Menüband auf „Start“.
4. Im Bereich Formatvorlagen klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“. Ein Untermenü öffnet, in dem Sie jetzt „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ auswählen.
5. In einem weiteren Untermenü wählen Sie jetzt den letzten Eintrag „Doppelte Werte…“
6. Sofort beginnt Excel damit, alle doppelten Werte in der Tabelle hellrot zu markieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Änderungen bei der Formatierung vorzunehmen. Hierfür klicken Sie hinter „Werte mit“ auf das Auswahlfeld.
7. Hier stehen verschiedene Formatierungen wie beispielsweise grüne Füllung, gelbe Füllung oder roter Text zur Auswahl. Zusätzlich sind Sie dazu in der Lage, eine benutzerdefinierte Formatierung auszuwählen.
8. Klicken Sie auf „OK“, um das kleine Fenster zu schließen. Die farbliche Markierung aller doppelten Einträge bleibt bestehen.

Das Ergebnis: Alle doppelten Werte sind nun gefiltert und werden hervorgehoben angezeigt:

Tipp: Zusätzlich zu den doppelten Werten, können Sie auch die einmaligen bzw. eindeutigen Werte farblich markieren. Dazu klicken Sie im kleinen Optionsfenster auf das Auswahlmenü vor „Werte mit“ und wählen „Eindeutige“ aus.

So löschen Sie in Excel doppelte Werte einer Tabelle

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, in Excel doppelte Werte zu löschen und auszublenden. Dabei erfolgt eine vollständige Entfernung sämtlicher Duplikate, sodass anschließend nur noch die eindeutigen (nicht doppelten) vorhanden sind.

1. Markieren Sie die gewünschte Excel Tabelle, bei der Sie alle doppelten Werte löschen möchten.
2. Jetzt klicken Sie im oberen Menüband auf „Daten“ und im Bereich Datentools auf die Option „Duplikate entfernen“.
3. Ein neues Fenster öffnet. Hier markieren Sie alle gewünschten Spalten mit einem Häkchen, in denen die doppelten Werte gelöscht werden sollen. Mindestens eine Spalte muss markiert werden.
4. In unserem Beispiel markieren wir lediglich die drei Monatsspalten (Januar, Februar & März), da hierin die relevante Preise enthalten sind, die wir „bereinigen“ möchten.
5. Mit einem Klick auf „OK“ startet Excel sofort damit, alle doppelten Werte der Tabelle zu löschen.

In unserer Beispieltabelle erhalten wir folgende Information: 1 doppelte Werte gefunden und entfernt; 8 eindeutige Werte verbleiben. Beachten Sie, dass die Anzahl der leere Zellen, Leerzeischen usw. umfassen kann.

Wichtig: Legen Sie vor dem Entfernen eine Sicherungskopie an

Bevor Sie mit dem Löschen von doppelten Werten beginnen, ist es ratsam, eine Sicherungskopie zu erstellen.

Das kann eine Kopie des einzelnen Arbeitsblattes, aber auch von der vollständigen Excel-Datei sein. Somit gehen Sie auf Nummer sicher, damit keine Daten versehentlich und unwiderruflich gelöscht werden.

Weitere Tipps:

• Ihnen fällt auf, dass versehentlich die falschen Daten gelöscht wurden? Drücken Sie in diesem Falle die Tastenkombination „Strg + Z“. Hierbei wird der letzte Arbeitsschritt Löschen rückgängig gemacht.
• Zudem fragt Excel beim Schließen des Dokuments, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Mit einem Klick auf „Nicht speichern“ werden die Änderungen und somit das Löschen nicht übernommen. Alle enthalten Daten behalten ihren Ursprung.