Cualquiera que trabaje a menudo con programas de Microsoft Office y cree documentos todos los días apreciará esta función. El documento ha sido creado y puede enviarse por correo electrónico directamente a un colega de trabajo o amigo. Sin embargo, no es necesario que abra el programa de correo electrónico específicamente para esto. Usamos un truco para mostrarle cómo se pueden enviar documentos directamente con solo presionar un botón en Word, Excel, etc.
No importa si está en Word, Excel u otro programa de Office: en la parte superior de la barra de herramientas existe la opción de crear accesos directos adicionales. Estos pueden resultar bastante útiles y tener muchas funciones beneficiosas. También es posible crear un acceso directo al correo electrónico.
Cómo crear un acceso directo de correo electrónico en Word, Excel, etc. para enviar correos electrónicos directamente:
- Haga clic en en el respectivo programa de Office "Archivo" y luego haga clic en la entrada en la parte inferior “Opciones”.
- En las opciones pulsa en en la zona izquierda “Barra de herramientas de acceso rápido”. Buscar la entrada "Correo electrónico", haga clic en él y luego seleccione "Agregar" fuera de.
- Con un clic "DE ACUERDO" El nuevo símbolo pequeño de correo electrónico ahora se encuentra en la parte superior de su programa respectivo (por ejemplo, Word). Si ha terminado de crear un documento y desea enviarlo, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el pequeño símbolo de correo electrónico. Luego se abrirá su programa de correo electrónico e incluirá el archivo como archivo adjunto.
- Ahora todo lo que tiene que hacer es escribir un mensaje de texto, ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario y enviar el correo electrónico a través del Botón “Enviar” enviar.
Con el truco mostrado arriba y las instrucciones paso a paso, ahora puedes enviar correos electrónicos mucho más rápido y sencillo.
Consejo para nuevas versiones de Office como Microsoft 365
¿Está trabajando con una nueva versión de Office como microsoft 365 o Oficina 2021Alternativamente, también tienes la opción de cargar tu archivo directamente a la nube. Esto también requiere solo un clic. Una vez cargado el archivo, todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el documento. Luego publica el documento y recibe un enlace que envía a su colega o amigo.
