Especialmente con tablas grandes y cantidades de datos, puede tener sentido eliminar y filtrar valores duplicados en Excel. Esto le brindará una mejor descripción general y puede ayudarlo a comprender mejor el contenido de una tabla. Le mostraremos cómo ver, marcar y eliminar (ocultar) duplicados con solo un clic.
¿Cómo filtrar, buscar y mostrar valores duplicados en Excel?
Por ahora, las siguientes instrucciones tratan sobre filtrar, buscar y mostrar valores duplicados en Excel. Todos los duplicados están marcados en color para obtener una descripción general y encontrar contenido duplicado. ¡No se eliminan datos durante la verificación!
- Abra Excel y la hoja de trabajo deseada donde desea filtrar y mostrar valores duplicados.
- Mientras mantiene presionado el botón del mouse, seleccione la tabla en la que se debe realizar el filtrado y marcado.
- Luego haga clic en en la cinta superior "Comenzar".
- En el área Estilos, haga clic en "Formato condicional". Se abre un submenú donde ahora puedes "Reglas para resaltar celdas" elegir.
- Ahora seleccione la última entrada en otro submenú. “Valores dobles…”
- Excel inmediatamente comienza a resaltar todos los valores duplicados en la tabla en rojo brillante. También tienes la opción de realizar cambios de formato. Para hacer esto, haga clic detrás “Valores con” en el campo de selección.
- Aquí hay varias opciones de formato disponibles, como relleno verde, relleno amarillo o texto rojo. Además, puede seleccionar un formato personalizado.
- Hacer clic en "DE ACUERDO"para cerrar la pequeña ventana. Se mantiene la marca de color de todas las entradas duplicadas.
El resultado: todos los valores duplicados ahora se filtran y se muestran resaltados:
Consejo: Además de los valores duplicados, también puede codificar con colores los valores únicos o únicos. Para hacer esto, haga clic en el menú de selección en la pequeña ventana de opciones. “Valores con” y elige "Único" fuera de.
Cómo eliminar valores duplicados de una tabla en Excel
También tienes la opción de eliminar y ocultar valores duplicados en Excel. Esto implica eliminar por completo todos los duplicados, de modo que solo queden los únicos (no los duplicados).
- Seleccione la tabla de Excel deseada de la que desea eliminar todos los valores duplicados.
- Ahora haga clic en la cinta superior "Datos" y en la zona Herramientas de datos en la opción "Eliminar duplicados".
- Se abre una nueva ventana. Aquí marca todas las columnas deseadas con una marca de verificación en la que se deben eliminar los valores duplicados. Se debe marcar al menos una columna.
- En nuestro ejemplo, solo resaltamos las columnas de tres meses (enero, febrero y marzo), ya que contienen los precios relevantes que queremos "limpiar".
- Con un clic "DE ACUERDO" Excel comienza inmediatamente a eliminar todos los valores duplicados de la tabla.
En nuestra tabla de ejemplo obtenemos la siguiente información: 1 valores duplicados encontrados y eliminados; Quedan 8 valores únicos. Tenga en cuenta que el número puede incluir celdas vacías, espacios, etc.
Importante: haga una copia de seguridad antes de eliminar
Antes de comenzar a eliminar valores duplicados, es recomendable crear una copia de seguridad.
Puede ser una copia de la hoja de trabajo individual, pero también del archivo Excel completo. De esta manera, podrá estar seguro de que no se eliminarán datos de forma accidental e irrevocable.
Más consejos:
- ¿Ha notado que se eliminaron accidentalmente datos incorrectos? En este caso, presione la combinación de teclas “Ctrl+Z”. Esto deshace el último paso de eliminación.
- Además, al cerrar el documento, Excel le pregunta si desea guardar los cambios. Con un clic “No guardes” Los cambios y, por tanto, la eliminación no se adoptan. Todos los datos incluidos conservan su origen.
