Microsoft Outlook: haga una copia de seguridad automática de los archivos PST con copia de seguridad

Con una copia de seguridad, los usuarios guardan archivos importantes que pueden restaurarse más adelante. Microsoft Outlook también está equipado con dicha función. Más precisamente, se trata de realizar una copia de seguridad del llamado archivo PST (Personal Store). Este contiene toda la información contenida en Outlook. En este artículo, le mostraremos cómo hacer una copia de seguridad automática del archivo PST usando una pequeña herramienta sin tener que hacerlo manualmente. Todo lo que se requiere es una configuración única.

Con el complemento de copia de seguridad de Outlook puede realizar una copia de seguridad de los siguientes archivos:

• Correos electrónicos
• Notas
• Tareas
• Contactos
• calendario
• Equipo

Así guardas automáticamente el archivo PST con una copia de seguridad en Microsoft Outlook

1. En primer lugar, es necesario descargar la herramienta complementaria de copia de seguridad. Haga clic aquí para descargar. Simplemente descargue a continuación "Activos" el primer archivo “OutlookBackupAddIn.zip” Descargue la última versión.
2. Para instalar el complemento, simplemente descomprima el archivo zip y haga doble clic “OutlookBackupAddIn.msi”. Siga las instrucciones de configuración aquí.
3. Después de la instalación, abra Outlook como de costumbre. Ahora ya deberías tener la entrada en el menú superior. "RESPALDO" Si este no es el caso, proceda de la siguiente manera: Haga clic en "Archivo", “Opciones” y luego haga clic en la entrada “Complementos”.  
4. Seleccione en la parte inferior debajo del punto. "Administrar:" en el menú desplegable “Complementos COM” y haga clic "Ir a…".  
5. Activa la entrada en la nueva ventana. “Codeplex.BackupAddIn – Complemento”poniendo una marca de verificación delante de él. Luego haga clic en "DE ACUERDO". El elemento "RESPALDO" ahora aparece en la cinta del menú superior de Outlook.

Ahora es el momento de configurar la herramienta de copia de seguridad.

1. En Outlook, haga clic en el elemento en la cinta superior "RESPALDO" y luego arriba "Ajustes".  
2. En la nueva ventana "Configuración de copia de seguridad", verá una descripción general de los archivos de Outlook de los que puede realizar una copia de seguridad. Normalmente hay uno aquí “Perspectiva.pst” archivo para ver. Marque estos.
3. Ahora puedes "Intervalo" Defina los intervalos en días en los que el complemento debe realizar una copia de seguridad. También especifica en qué carpeta de destino se debe guardar la copia de seguridad.
4. Además, puede especificar dónde “BackupExecutor.exe” debe ubicarse. Esto es útil si desea realizar una copia de seguridad manual.
5. Con un clic "Ahorrar" aceptar la configuración.
6. Si ahora cierra Outlook, se abre una ventana de copia de seguridad, que crea la primera copia de seguridad.

Cómo importar un archivo de copia de seguridad PST a Outlook

Si ha reinstalado su sistema y desea importar el archivo PST para recuperarlo, proceda de la siguiente manera:

1. En Outlook, haga clic en "Archivo" y luego arriba “Abrir y exportar”.  
2. Entonces tu eliges “Importar/Exportar” para abrir el Asistente de importación/exportación.
3. La primera entrada debería estar ahora allí. “Importar desde otros programas o archivos” estar marcado. Si este no es el caso, hágalo y luego haga clic en "Más".  
4. En el siguiente paso tú eliges “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y haga clic en "Más". En el siguiente paso, seleccione el archivo PST, que se encuentra en el directorio respectivo.
5. En Opciones, puede especificar si los duplicados deben reemplazarse por elementos importados o si desea permitirlos. Haga clic ahora "Más".  
6. En la siguiente ventana tendrá la posibilidad de realizar más ajustes finos. Entre otras cosas, sólo se pueden importar áreas de datos individuales. Una vez seleccionadas las opciones, el proceso se completa haciendo clic en "Finalizar" completado y todos los archivos son asumidos. La restauración está completa.