Cuando se trata de software de oficina, la mayoría de los usuarios claramente utilizan Microsoft Office. Sin embargo, también existe una alternativa gratuita: Open Office. La suite también se puede utilizar para crear documentos de texto y hojas de cálculo.
Pero, ¿puede el paquete de Office gratuito mantenerse al día con la versión paga? Hemos creado para usted una gran comparación entre Microsoft Office y Open Office, en la que comparamos los dos programas y abordamos puntos individuales.
¿Microsoft Office o prefieres Open Office?
Se necesita una computadora nueva y con ella nuevos programas. Tanto los usuarios privados como los profesionales confían en programas y paquetes estándar que utilizan desde hace muchos años. Además de los navegadores de Internet, esto también se aplica a los reproductores multimedia, los programas de edición de fotografías y los paquetes de software de oficina.
Si se pregunta a algunos usuarios qué programas utilizan habitualmente para procesar textos, hojas de cálculo, etc., Microsoft Office es claramente el número 1. Y hay una razón para ello: el gigante del software Microsoft ofrece desde hace muchos años grandes paquetes de Office, que contienen numerosas y útiles funciones. También hay actualizaciones periódicas para estar siempre actualizado.
Por eso, cualquiera que trabaje regularmente o incluso a diario con el ordenador y tenga que lidiar con documentos, está dispuesto a invertir dinero en un buen software de oficina.
Enfrente está el competidor Open Office de Apache. El paquete de software se ha ido popularizando en los últimos años y actualmente lo utilizan varios cientos de millones de usuarios. Especialmente a los principiantes con un presupuesto reducido les gusta utilizar Open Office para familiarizarse con el procesamiento de textos y similares.
Vayamos ahora a los primeros hechos y comparaciones de ambos paquetes de software de oficina en nuestra comparación entre Microsoft Office y Open Office:
Microsoft Office versus Open Office: paquetes disponibles y programas incluidos
Primero, echemos un vistazo a los diferentes paquetes (versiones) y los programas que contienen. Si bien Microsoft Office ofrece varios paquetes, Open Office es mucho más sencillo. No consta de varios paquetes y solo está disponible en un paquete.
Y que consta de los siguientes programas:
- cálculo: Hoja de cálculo, comparable a Excel
- Escritor: Procesamiento de textos, comparable a Word
- Dibujar: Programa de gráficos y dibujo, comparable a Paint
- Imprimir: Presentaciones comparables a PowerPoint
- Matemáticas: Fórmulas matemáticas, comparables al editor de fórmulas de Microsoft
- Base: Crear y mantener bases de datos, comparables a Access
Eso es todo. Open Office contiene todos los programas básicos de software de oficina, pero nada más. ¿Está buscando herramientas adicionales como el práctico Microsoft Outlook? Entonces, lamentablemente, tendremos que decepcionarte. No existe tal cosa con Apache.
Ahora echemos un vistazo a los paquetes individuales de Microsoft Office:
Usuarios privados y estudiantes.
Cualquiera que de vez en cuando necesite redactar solicitudes, tarjetas de felicitación o documentos técnicos para la universidad suele elegir paquetes de Office como este. Office 2019 Hogar y estudiantes. Puede que esto no incluya programas como Outlook o Access, pero un usuario convencional tampoco suele necesitarlos. En consecuencia, los paquetes también son más baratos.
Los programas estándar incluyen:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- PowerPoint de Microsoft
- MicrosoftOneNote
Usuarios empresariales
Si tiene una pequeña empresa y ocasionalmente necesita programar citas o enviar correos electrónicos, lo mejor es elegir paquetes de Office de categoría superior. En nuestro caso es adecuado. Office 2019 Hogar y Negocios fantástico. Los propietarios de ordenadores Mac también se benefician de esto y pueden utilizar el práctico paquete: Office Hogar y Empresas para Mac. Por supuesto, esto también incluye todos los demás programas estándar de Home & Student.
Usuarios profesionales
Pasemos ahora a la clase alta: el paquete profesional Office. Está dirigido principalmente a usuarios que procesan, crean y publican grandes cantidades de datos e información. Por ejemplo, el paquete es para esto. Office 2019 Professional Plus conocido.
Esto incluye los siguientes programas profesionales:
- MicrosoftOneNote
- Editores de Microsoft
- Acceso Microsoft
Microsoft Office versus Open Office: la comparación directa
Hemos explicado qué paquetes están disponibles para los dos programas de software de oficina y en qué se diferencian. Pasemos ahora a una comparación directa. Comparamos ambos paquetes y analizamos puntos individuales.
Ventajas de Open Office:
- Descarga e instalación rápidas, el paquete es completamente gratuito.
- Disponible para todos los sistemas operativos comunes Windows, Mac y Linux. Además, los usuarios pueden intercambiar y abrir fácilmente todos los formatos de archivos de Open Office en todas las plataformas.
- El código de archivo (código fuente) de Open Office está disponible gratuitamente. Esto significa que los programadores pueden realizar cambios y trabajar con ellos.
- La estructura del menú de Open Office se mantiene simple y, por lo tanto, fácil de entender.
Pasemos ahora a las desventajas de Open Office con una comparación directa adicional con Microsoft Office:
- A primera vista, resulta un poco difícil orientarse en la interfaz de usuario de Open Office. Cualquiera que haya instalado Microsoft Office y haya trabajado con él notará rápidamente que aquí las cosas son diferentes. Además, la navegación por el menú y la interfaz de usuario no son tan modernas y profesionales como las de Microsoft Office.
- Open Office afirma que los formatos de archivos exportados son 100% compatibles con Microsoft Office. Por ejemplo, los usuarios pueden guardar tablas en formato .xls. Pero la realidad suele ser un poco diferente: las fórmulas no se adoptan 1:1, a veces no funcionan correctamente o el formato no se muestra correctamente. Cualquiera que envíe un archivo de este tipo desde Open Office a un amigo de la escuela, a un conocido o a un compañero de trabajo puede causar rápidamente problemas o molestias.
- Cualquiera que descargue e instale Open Office en un idioma específico lo utiliza con normalidad. Sin embargo, si quiere utilizar el inglés más adelante, esto es un poco complicado. Para ello, los usuarios deben visitar el sitio web de Open Office, descargar paquetes e instalarlos manualmente. Con Microsoft, sin embargo, esto funciona mucho más fácilmente.
- Microsoft también está claramente por delante en lo que respecta a funciones ortográficas. Open Office a veces tiene problemas para entender la gramática alemana y realmente no soluciona algunos errores ortográficos. ¡Microsoft Office está por delante aquí y es mucho más profesional!
- Si los usuarios quieren tener un programa de correo electrónico para esto, lo buscarán en vano en Open Office. Lo mismo se aplica a las herramientas que se pueden utilizar para tomar notas y crear citas. Los usuarios profesionales están mucho mejor con Microsoft Office y reciben un excelente programa de correo electrónico con muchas funciones útiles.
Conclusión
¿Cuál es el resultado? ¿Vale la pena renunciar a Microsoft Office y utilizar Open Office? ¡Hay un claro no a esto!
Si está interesado en una versión actual de Office, ofrece claras ventajas. Basta con echar un vistazo a las funciones individuales para comprobar que Microsoft Office lleva la delantera en este aspecto. Seguimos con la compatibilidad entre ambos paquetes de software ofimático. Cualquiera que cree un documento de texto con Open Office Writer y se lo envíe a su amigo (usuario de Microsoft Word) casi debería avergonzarse. Aquí no se muestran el formato ni la disposición de los gráficos, por no hablar de la función ortográfica. Esto crea problemas innecesarios.
Nuestro consejo: quédese con Microsoft Office
Aunque a primera vista Microsoft Office cuesta dinero, obtienes algo por tu dinero: calidad. Microsoft invierte cada año mucho trabajo y dinero en el desarrollo de nuevas versiones de Office, lo cual se nota claramente. Y si echamos un vistazo a los precios individuales en la comparación entre Microsoft Office y Open Office, veremos que los paquetes tienen una buena relación precio-rendimiento.
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