Adobe PDF es un formato de archivo conocido mundialmente para registrar información y datos importantes en documentos. Al mismo tiempo, la empresa Adobe ofrece numerosas funciones con sus herramientas para compartir documentos de forma segura y confiable con otras personas, clientes y empresas.
En este artículo aprenderá todo lo que necesita saber sobre Adobe PDF, cómo abrirlo y qué programa se utiliza para crear archivos PDF profesionales.
¿Qué es Adobe PDF?
En muchos lugares la gente trabaja con documentos. Aquí se registra y documenta una amplia variedad de información. Además, los documentos se transmiten para información o procesamiento, lo que ocurre especialmente en las empresas y entre colegas. Pero los documentos también se utilizan para comunicar información importante a particulares y clientes.
Aquí es exactamente donde entra en juego el mundialmente famoso formato de archivo PDF. PDF (Portable Document Format) proviene de Adobe y ahora es un método predominantemente utilizado para crear y editar documentos y así presentar información y hechos.
No importa qué sistema operativo y software utilicen otros usuarios. Adobe PDF es omnipresente y compatible con muchos sistemas.
Numerosos elementos y funciones en archivos PDF
Adobe PDF es ahora un estándar abierto y aprobado por la ISO (Organización Internacional de Normalización).
Numerosos elementos y funciones son posibles con PDF:
- Enlaces y botones en los que se puede hacer clic
- Campos de formulario
- Elementos de vídeo y audio.
- Funciones que tienen una secuencia lógica.
- Los documentos se pueden firmar mediante firmas electrónicas.
En 1991 se sentaron las bases de Adobe PDF.
En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, creó el proyecto "Camelot". Al hacerlo, revolucionó la forma en que se manejaban los documentos anteriormente.
El objetivo de Warnock era desarrollar un formato de archivo que fuera reconocido y abierto por todas las aplicaciones. Además, debería ser posible crear una versión digital en PDF de cada documento creado hasta el momento, que pueda visualizarse e imprimirse en cualquier dispositivo.
En 1992 se dio un paso más: Camelot pasó a llamarse PDF y se desarrolló paso a paso. Hoy en día, el formato de archivo es conocido en todo el mundo y se utiliza con mayor frecuencia para intercambiar documentos.
¿Qué programa es adecuado para abrir PDF?
Existen numerosos lectores de PDF disponibles en Internet que le permiten abrir, leer e incluso firmar archivos PDF de forma gratuita.
Adobe también ofrece su propio programa para esto. Lector Acrobat, que está disponible para descarga gratuita. Si sólo deseas abrir archivos PDF, esta herramienta es completamente suficiente.
Sin embargo, si desea crear archivos Adobe PDF y ampliarlos con su propio texto, imágenes o incluso archivos de audio, el Acrobat Reader normal no es suficiente. Herramientas profesionales como Estándar Adobe Acrobat 2017 – Herramientas Del Sistema necesario. Puede obtener más información en el siguiente párrafo.
Consejo: cree, edite y convierta archivos PDF con la herramienta Adobe PDF Acrobat Standard 2017
Con los lectores de PDF tradicionales de Adobe, sólo puedes abrir archivos PDF y leer el contenido. Algunas herramientas, como Acrobat Reader, también ofrecen la opción de firmar digitalmente documentos PDF.
Por otro lado, ¿te gustaría crear, editar y convertir tus propios archivos PDF? En este caso, necesitas un programa como Acrobat Standard 2017, que contiene numerosas funciones. Esto incluye:
- Creación, edición y conversión de archivos PDF.
- Comparta archivos PDF en una nube para compartirlos con otros usuarios
- Exporte archivos PDF en cualquier formato de archivo
- Crear formularios
- Proteger archivos PDF de la edición
- Obteniendo firmas
Estándar Adobe Acrobat 2017 – Herramientas Del Sistema También está equipado con una interfaz de usuario moderna y rápida. Todos los menús y funciones se muestran claramente aquí.
Haga clic aquí para descargar Adobe Acrobat Standard 2017 – Herramientas Del Sistema
El PDF se puede vincular a otros programas.
Ya sea que trabaje con Google Chrome u otros programas, Adobe colabora con numerosas empresas de renombre y se esfuerza por ofrecer cada vez más conexiones entre programas. Esto le permite, por ejemplo, exportar un documento directamente en formato PDF en Word. microsoft 365, Google Chrome oder anderen Programmen arbeiten – Adobe arbeitet mit zahlreichen namhaften Unternehmen zusammen und ist darum bemüht, immer mehr Programmverknüpfungen anzubieten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, beispielsweise in Word ein Dokument direkt im PDF-Format zu exportieren.
Lo mismo funciona si estás navegando por un sitio web en el navegador de Internet Chrome y deseas guardar el contenido como PDF. Esto también se puede hacer en unos pocos pasos.
Consejo: cree PDF en Google Chrome
- Abra el sitio web deseado cuyo contenido desea guardar en un archivo PDF.
- Haga clic en los tres pequeños puntos en la parte superior derecha para acceder al menú.
- Luego haga clic en la opción "Prensa".
- Detrás de la opción "Meta" Ahora haga clic en el menú desplegable y luego seleccione “Guardar como PDF”
- Ahora realice todas las demás configuraciones deseadas y finalmente haga clic "Ahorrar".
- Por último, pero no menos importante, todo lo que tienes que hacer es seleccionar dónde guardar el archivo PDF.
Consejo: exporte/guarde documentos de Word y Excel como PDF
- En Word o Excel, abra el documento que desea exportar como PDF.
- Haga clic en la barra de menú superior "Archivo".
- Luego seleccione la opción en la nueva ventana. "Exportar"
- Luego haga clic en la opción en el menú Exportar. "Crear documento PDF/XPS".
- Finalmente, todo lo que tienes que hacer es asignar un nombre de archivo, seleccionar la ubicación de almacenamiento y hacer clic en "Publicar"
¿Qué funciones ofrece PDF?
A continuación se detallan funciones importantes y útiles disponibles para usted con Adobe PDF:
- Unir: Si el contenido se encuentra en varios archivos, como documentos o tablas, se pueden combinar rápida y fácilmente. Esto significa que la información que desea se presenta en un formato compacto y no tiene que enviar tantos archivos adjuntos.
- Convertir archivos: Adobe PDF es ahora un estándar poderoso y puede convertir varios archivos y tipos de archivos. Por ejemplo:
- Word -> PDF
- JPEG->PDF
- Excel->PDF
- HTML->PDF
Por supuesto, también puedes convertir archivos PDF a muchos formatos de archivo deseados, como Word, Excel o JPEG.
- Comentar sobre archivos PDF: Tome notas y comentarios directamente en archivos PDF o resalte pasajes de texto importantes. También es posible subrayar y tachar texto.
- Comprimir archivos PDF: Para ahorrar espacio de almacenamiento o volumen de datos, es posible comprimir archivos PDF muy grandes. Aquí se pueden realizar compresiones sin pérdida de calidad.
- Editar archivos PDF: Abra y edite archivos PDF como desee (por ejemplo, agregue/cambie texto e imágenes). Entonces es posible un almacenamiento normal.
- Girar páginas: Cambie entre orientación vertical y horizontal.
- Reordenar páginas: Establezca cualquier orden reorganizando todas las páginas contenidas en un PDF.
- Proteger archivos PDF: Evitar que el contenido sea copiado y utilizado para otros fines. Lo mismo se aplica a la edición y la impresión.
- Dividir: Envíe archivos PDF a amigos, conocidos o compañeros de trabajo con solo unos pocos clics. Para ello también se puede utilizar una función de nube.
- Llene y firme: Complete cualquier formulario, como las solicitudes, por completo. Luego lo firmas con una firma digital.
Otras características útiles:
- Buscar archivos PDF
- Comprobar accesibilidad
- Solicitar firmas/solicitar firmas
- preparar formularios
- Compara dos documentos PDF y encuentra diferencias
- Desbloquee documentos con protección por contraseña
- Recortar bordes y bordes
- Insertar páginas
- Extraer páginas individuales
- Eliminar páginas
- Dividir archivos PDF
- Fusionar documentos
- Reconocer texto (OCR), que luego se puede editar
- Imprimir archivos PDF
- Haga leer el texto
Conclusión sobre Adobe PDF
Adobe PDF es un todoterreno profesional que puede utilizar para gestionar, crear y editar documentos. Tienes una amplia gama de diferentes opciones y funciones para elegir. Esto incluye, entre otras cosas, agregar campos de formulario. De esta manera, crea formularios que se pueden completar digitalmente.
Pero también es posible añadir elementos adicionales como vídeos o funciones con secuencias lógicas. Adobe PDF se ha convertido en un estándar fijo y se ha vuelto indispensable para muchos fabricantes y usuarios. Por ejemplo, se utiliza para ofrecer instrucciones de funcionamiento de software.
